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總指揮、指揮官及值日官注意事項

總指揮、指揮官及值日官注意事項

請務必確認已加入當日正確展區之LINE通訊群組,如「總指揮群組」及「1005鹿港展區指揮中心」。

為方便辨別人員身分,暱稱格式請使用「職稱+全名」,如「值日官陳00

 

一、工作內容

總指揮-工作內容

(1)全面統籌各區指揮中心

(2)重大緊急事故陳報一層

(3)裁示重大決策、緊急狀況即時處置

(4)必要時和媒體組研商後統一對外說明

(5)跨局處協調及資源調度

(6)貴賓團參訪致意

(7)全展區掌握場域安全維護人流秩序

 

指揮官-工作內容

(1)指派緊急事件處理單位,蒐集各組狀況回報,並通報總指揮官

(2)確保負責展區運作順暢

(3)展區上下午巡視

(4)訪客遺失物價值辨識、點交

星期日~(17:45)/星期五、六(19:45),至服務台(彰化區-縣立圖書館1樓、鹿港區-亞太會館、田尾區-遊客中心1樓及田中區-田中展覽館服務台)點交各服務台送交之訪客遺失物予上揭服務台,並辨識價值,如為500元以上之金錢物品,請值日官送交派出所。

(5)貴賓團參訪致意

 

值日官-工作內容

(1)協助指揮官聯繫調度

(2)紀錄填報事件處理過程及每日該區各場館參觀人次(可至群組催促場館組回報)

   各展區所轄場館

展區

所轄場館

彰化展區

彰化縣立圖書館、彰化藝術館、中興莊眷村文化園區(彰化縣立美術館、彰化市武德殿、高賓閣,台設院場館數據不蒐集)

鹿港展區

鹿江國際中小學、亞太鹿港渡假村集會堂、鹿港公會堂

田中展區

彰化國際展覽中心

田尾展區

田尾公路花園








(請上系統填報,詳附件-事件及場館人數填報操作說明)

(3)展區上下午巡視

(4)價值500元以上之訪客遺失物送交附近派出所 

展區

指定派出所

所長/手機

電話

彰化展區

八卦山派出所

許忠誠0932-600520

04-728 4292

鹿港展區

鹿港派出所

詹又霖0988-245172

04-777 2118

田中展區

田中派出所

許翰綸0970-599335

04-874 2051

田尾展區

田尾分駐所

鄭少雲0921-348250

04-883 2854








(5)協同指揮官貴賓團參訪致意

(6)填寫簽到表下方「當日移交事項」,並請拍照上傳群組

 

二、勤務時間及差勤作業

(1)使用紙本簽到退,以出差方式辦理差勤作業,並可覈實申請補休。

(2)指揮中心簽到退及每日輪值交代事項之表格,已製作統一格式請輪值人員查填,午晚餐已填報至庶務組安排。

(3)指揮中心輪值人員必須親自擔任,非經核准不得請人代理,無法於編排日期值勤,應事先自覓互調人員經簽准後送人力資源組(人事處)登記並知會計畫處以更新群組,由互調人員值勤。

(4)指揮中心辦理交接及簽到退,每日工作事項或緊急案件處理,應詳細交待確認。(可拍照上傳或文字敘述傳送至當日指揮中心群組,將由秘書組移至隔日群組交接)

(5)勤務時間:星期日~(09:30~18:30)/星期五、六(09:30~20:30) 

   10/11、10/12鹿港音樂祭10/18、10/19彰化音樂祭10/26田尾設計之夜指揮中心輪值結 束時間需配合活動延長。


三、應確認文件

(1)指揮中心輪值人員簽到表及移交事項

(2)指揮中心設置與運作規劃

(3)緊急應變計畫總表

(4)各組輪值人員簽到表

 

四、須交接物品

(1)工作人員證

(2)電動腳踏車2部及鑰匙(僅田尾展區)

  (須確認電量,把手如亮紅燈可前往「松錳租車」換車)

(地址:田尾鄉民族路1107號 電話:8836061)


五、應著服裝

(1)設計展工作服

(2)工作人員證

(3)縣府主管背心(建議攜帶,可於接待貴賓使用)

 

六、便當領取時間及地點

(1)領取時間:

午餐-1130分至1150

   晚餐-1700分至1720

(2)領取地點:

   彰化:縣立圖書館(B1研習一教室)

   鹿港:亞太鹿港渡假村(1F集會堂舞台後方)

   田中:彰化國際展覽中心(入口左側長廊走到底)

   田尾:公路花園遊客中心(B1)

(3)領取數量及葷素:

請參酌下列表單網址:https://reurl.cc/Om5ro7