各組協助指揮中心處理事務人員注意事項

請務必確認已加入當日正確展區之LINE通訊群組，如「1005鹿港展區指揮中心」。

為方便辨別人員身分，暱稱格式請使用「工作組別+全名」，如「秘書組藍00」。

一、工作內容

(1)各組各區每日1名人員輪值(可跨區)，加入當日該區群組，應熟悉該組事務及聯絡事宜，且時時保持在線，以利接受指揮官命令，即時處理該組相關事務。

(2)指揮中心辦理交接及簽到退，每日工作事項或緊急案件處理，應詳細交待確認。

(3)輪值人員均須提供行動電話號碼，供緊急事務處理聯繫使用，並在輪值當天務必確認手機暢通，群組要保持在線並即時回應問題處理。

二、勤務時間及差勤作業

(1)各時段輪值人員，請依出差規定辦理。

(2)各局處依各組規定，如有外勤依出差規定辦理，覈實人員的差勤管理。

(3)各組為維持人員行動的便利性，視需求至就近的指揮中心或縣府簽到退。(如為紙本簽到退，建議可拍照留存)

(4)輪值人員如有變動，請事前逕行通知計畫處，以利群組更新。

(5)派任人員如為適用勞基法人員-如約用人員、臨時約僱人員、技工、工友，應符合勞基法調移或連續工時之相關規定，以免違反勞基法。

(6)勤務時間：星期日~四(09:30~18:30)/星期五、六(09:30~20:30)  

三、應著服裝(如前往現場)

(1)設計展工作服

(2)工作人員證或縣府識別證

四、LINE群組通報格式

(1)事件通報

通報時間：＿＿＿＿＿＿＿

事件地點：＿＿＿＿＿＿＿

事件描述：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

即時需求：＿＿＿＿＿＿＿

現場照片/影片：附檔

(2)場館人次統計(場館組須於群組通報)

日期：__________

展區：__________

館場名稱；__________

當日參觀人次：__________